Governo não tem que explicar nada, até porque os participantes do evento sabem muito bem

quais são as obrigações de cada entidade federativa. Ou seja, o que cada governador e Prefeito são incumbidos de fazer, é para isso que eles foram eleitos. 
Quanto ao grandioso evento, obviamente haverá investimento para receber delegações, embaixadores, chefes de estado, não só com relação à ambientação local, mas também com a segurança., além disso, favorecerá regime o estado com turismo no fluxo econômico e gerar empregos. 
Como é o governo do Brasil, obviamente que esse tipo de responsabilidade temporária - já que cada estado tem a sua independência administrativa- caberá ele.