Organização. Aonde vai ser, quem vc vai convidar, como vc vai convidar, o dia, horario,

antecedência no convite, que bebidas vai ter, comidas, música, etc..
Decoração vc se preocupa dps que tiver organizado as outras coisas.
Pra não gastar muito, pesquise o que vc vai querer oferecer na festa, tenha uma ideia de quanto as pessoas irão consumir, e o que elas preferem (alcool, refrigerante, suco etc..) aí vc vai em mercados e faz uma cotação.
Cuidado pra não estragar a surpresa (como vc vai fazer ela?) kkk