Eu não trabalho, mas
Estudo algumas paradas, faço faculdade e treino.
Só isso já vejo que o

meu tempo é muito escasso.

Eu uso o notion para me organizar, criei uma rotina e de vez em quando altero ela, basicamente é uma rotina das 24h do meu dia, tecnicamente 16h porque 8h passo dormindo e coloco cada horário o que eu faço, isso te ajudar a olhar nas horas que você gasta desnecessáriamente sem fazer nada e pensa que tá ocupado ou progredindo em alguma coisa, e também quantas horas de trabalho você faz vs horas de descanso ou lazer.

Tu vai ver que tem horas do teu dia que você não faz absolutamente nada e vai ficar chocado kkkk.

Tem um vídeo no YouTube que eu vi que explica isso tudo, ele não explica só a rotina mas também os seus planos semanais, as suas metas, é basicamente um templo da sua vida, esse vídeo mudo bastante a minha vida.
Apesar de seguir a rotina a risca é bastante complicado ainda tô me adotando.
uma coisa do dia pode te fazer levar mais tempo e assim te fazer sair da rotina aos poucos, tipo da minha fau pra minha casa é distante leva 1h ou 1h30 pra chegar e quando chego em casa são horas incertas que podem prejudicar aquilo que eu programei naquele horário, por isso tenho que calcular a média da hora que chego em casa.
É basicamente isso.