Como interromper sem ser mau educada no trabalho?

Eu estou um pouco deslocada no trabalho, tenho um pouco de fobia social, e tem momentos que eu não sei como me portar.
Eu preciso vez ou outra interromper alguém para dá um recado, ou para assinar algo urgente, e eu acabo me atrapalhando na hora.
Como eu posso interromper, sendo educada. Pq tipo assim, eu preciso interromper mais de 1x, aí fica estranho ficar pedindo licença toda hora.
Ex: minha chefe está conversando, aí eu preciso que ela assine uns documentos durante 3x.
Qual a melhor formar de pedir isso? Mantendo a educação?
Eu levei um pequena repreensão por ter interrompido a conversa pra dá um recado há outra pessoa...