Pode apertar o botão normal, desliga da masma forma como se fosse pelo sistema. Só não pode segurar o botão até desligar, porque isso seria forçar um desligamento; é útil caso o sistema trave.
Primeiro vá no cantinho inferior e click naquele botãozinho “off”, em seguida vá em desligar. Assim que a tela estiver todinha desligada (leva alguns segundinhos só), você desliga às outras partes, que se for caso, é a CPU e o estabilizador, sendo esse por último. E no finalzinho mesmo você retira o cabo da tomada com muito cuidado e tente guarda-lo de modo organizado. E lembre-se sempre: o custo do cuidado é menor do que o custo do reparo, sobretudo em uma empresa.