Leia relatórios como os que quer escrever, e livros em geral vão te apresentar estruturas e vocabulários novos também. Todo bom escritor também é um bom leitor.
ler muitos documentos da área em que vc trabalha para pegar a estrutura e o vocabulário que utilizam, copie partes que achar interessante para utilizar como modelo e escreva porque só se aprende fazendo.