Como você se organiza e se planeja antes de executar alguma coisa?

Eu tenho dificuldades em criar ou seguir uma rotina ou agenda, porém eu preciso disso para certas coisas no meu dia-a-dia e queria saber como algum de vocês lidam com isso.
eles respondem
vou empurrando com a barriga
 
vou empurrando com a barriga - elaele